Bestuurstaken Stichting Molukse KNIL Graven Assen & Midden-Drenthe

Inleiding:
De Stichting Molukse KNIL Graven Assen & Midden-Drenthe zet zich in voor het behoud, de zichtbaarheid en het respectvol herdenken van Molukse KNIL-graven en kind graven in Assen, Bovensmilde, Westerbork en Hooghalen.

Om dit werk voort te zetten zoeken wij betrokken vrijwilligers die willen bijdragen aan ons bestuur en onze activiteiten. Ons bestuur bestaat momenteel uit vier rollen. Hieronder lees je wat deze rollen inhouden.

Voorzitter– verbinder en gezicht van de stichting

De voorzitter bewaakt de koers van de stichting en heeft als taak bestuur en vrijwilligers goed te laten samenwerken.

Taken:
– Leiden van bestuursvergaderingen
– Bewaken van de doelstelling en visie van de stichting
– Vertegenwoordigen van de stichting naar buiten (gemeenten, organisaties, nabestaanden en partners)
– Initiëren van herdenkingen en activiteiten
– Stimuleren van samenwerking binnen het bestuur
– Overzicht houden op lopende projecten

De voorzitter is vooral een verbinder en motivator.

Secretaris – organisatorisch hart van de stichting
De secretaris zorgt dat alles goed wordt vastgelegd en georganiseerd.

Taken:
– Opstellen van agenda’s en notulen van vergaderingen
– Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie
– Bijhouden van het archief en belangrijke documenten
– Ondersteunen bij aanvragen, vergunningen en contacten met instanties
– Bewaken van afspraken en planning
De secretaris zorgt ervoor dat het werk van de stichting overzichtelijk en professioneel
verloopt.

Penningmeester – bewaker van de financiën
De penningmeester houdt toezicht op de financiële gezondheid van de stichting.

Taken:
– Beheer van inkomsten en uitgaven
– Opstellen van begroting en financieel overzicht
– Verwerken van donaties en subsidies
– Verantwoorden van financiën richting bestuur en partners
– Meedenken over fondsenwerving en financiële continuïteit

De penningmeester zorgt ervoor dat de stichting duurzaam en verantwoord kan blijven
werken.

Algemeen Bestuurslid (Data & Websitebeheer)
Dit bestuurslid zorgt voor de digitale zichtbaarheid en historische vastlegging.

Taken:
– Beheer en actualiseren van de website
– Bijhouden van gegevens over graven en herdenkingslocaties
– Digitale archivering van informatie en beeldmateriaal
– Ondersteunen bij communicatie via online kanalen
– Meedenken over digitale toegankelijkheid en bereik
Deze rol helpt om het verhaal en de geschiedenis zichtbaar te houden voor huidige en
toekomstige generaties.

Nieuw? Je kunt eerst meedraaien
Wij begrijpen dat bestuurswerk spannend kan lijken. Daarom bieden wij nieuwe en
geïnteresseerde leden de mogelijkheid om eerst een periode mee te lopen (schaduwdraaien).

Je kunt dan:
– bestuursvergaderingen bijwonen
– meekijken bij activiteiten en herdenkingen
– ervaren hoeveel tijd het vraagt
– ontdekken welke rol het beste bij je past
Zo kun je zonder verplichtingen kennismaken met het werk en rustig groeien in een rol die
bij jou past.
Waarom meedoen?
Met jouw inzet draag je bij aan:
– het behoud van Moluks historisch erfgoed
– respectvolle herdenking van KNIL-militairen
– verbinding tussen generaties
– zichtbaarheid van de Molukse geschiedenis in onze regio
Iedere bijdrage, groot of klein, maakt verschil.

Interesse?
Wil je meer weten of een keer vrijblijvend kennismaken?

Neem contact met ons op via:
E-mail: knilgravenahb.gmail.com
Website: www.knilgravenamd.nl

Samen houden we de geschiedenis levend.